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Softwaresysteme - PowerHaus
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Neu in der Version 2011
- Berücksichtigt die aktuelle BGH-Rechtsprechung im Bereich „WEG-Jahresabrechnungen“
- Direkter Online-Zugang zu "Haufe VerwalterPraxis" aus der Applikation heraus
- Integriertes Know-how Center mit aktuellen Informationen, Schulungsterminen, Fragen und Antworten sowie Arbeitshilfen
- Neuer Datenexport „Zensus“
Modular und flexibel
PowerHaus ist modular aufgebaut und für Verwaltungen in allen Größenordungen geeignet. WEG-Verwaltung, frei finanzierte oder öffentlich geförderte Mietobjekte, Verwaltung von Sondereigentum, Mietpools, gewerbliche Zwischenvermietung – für jeden Fall im professionellen Immobilienmanagement. PowerHaus gibt es deshalb in unterschiedlichen Ausbaustufen – von der preisgünstigen Startversion für die Verwaltung von 100 Wohn- oder Gewerbeeinheiten bis zum unbegrenzten Einsatz in größeren Verwaltungen mit mehreren tausend Einheiten.
Für Windows und Linux
PowerHaus ist als 32-bit Client/Server mit leistungsfähiger relationaler SQL-Datenbank aufgebaut. Für den Einsatz unter Windows oder Linux. Durch die weitgehende Integration von Microsoft Office können Sie diese Software direkt aus PowerHaus heraus nutzen – unter Verwendung der angelegten Daten steht Ihnen damit die ganze Funktionsvielfalt von Word, Excel und Outlook zur Verfügung. Dazu haben Sie für Ihre Textverarbeitung die Option, OpenOffice oder StarOffice einzusetzen. Und als Server können Sie sowohl Windows- als auch Linuxsysteme nutzen. Außerdem ist PowerHaus voll terminalservertauglich (Microsoft Terminalserver oder Citrix).
Verwaltung und mehr
PowerHaus eröffnet Ihnen die ganze Welt des IT-Immobilienmanagements. Wenn zur Verwaltung von Fremdbestand auch eigene Objekte kommen, können Sie PowerHaus mit der nach GoB testierten PowerHaus Finanzbuchhaltung erweitern. Darüber hinaus gibt es zahlreiche weitere Optionen: SEV (Sondereigentumsverwaltung, Mietsonderverwaltung), Objektbetreuung, Hypothekenverwaltung, Baubuch, Verwaltervergütung, Anbindung an FlowFact sowie Schnittstellen zu anderen Systemen wie z.B. SAP. Denn professionelles Management braucht die praxisgerechte Software-Lösung.
Buchführung
Doppelte Buchhaltung
PowerHaus arbeitet mit einer doppelten Buchhaltung, die sich hieb- und stichfest verproben lässt. Alle Buchungen sind nachprüfbar, Ihre Buchhaltung geht auf, nichts geht verloren.
Standardisiert oder individuell
PowerHaus beinhaltet einen Standardkontenrahmen für die Wohnungswirtschaft, den Sie sofort einsetzen können. Bei speziellen Anforderungen gestalten Sie den Kontenplan für jedes Objekt einfach so individuell um, wie Sie es brauchen.
Buchungen automatisch
Dank automatischer Sollstellung werden nicht nur die laufenden Beträge für Mieter und Eigentümer automatisch verarbeitet, sondern bei Bedarf auch weitere periodische Buchungen wie Ratenzahlungen, Verwalterhonorare oder Wartungsbeträge.
Die Weiterverarbeitung erfolgt dann durch automatische Erzeugung von Lastschriften bzw. Überweisungen, die z.B. online direkt an die Bank gesandt werden. Bei Mietern und Eigentümern, von denen keine Einzugsermächtigung vorliegt, sowie bei Lieferanten, die ihre Forderungen per Lastschrift einziehen, generiert PowerHaus automatisch alle erforderlichen Bankbuchungen. Beim Erfassen der Kontoauszüge können diese dann einfach wieder abgerufen werden. Das spart eine Menge Arbeit und vermindert natürlich auch Erfassungsfehler.
PowerHaus bietet leistungsfähige Hilfen zur Erfassung der Bankbelege. So ersparen Sie sich die Vorkontierung. Und wenn es noch schneller gehen soll, setzen Sie einfach das Erweiterungsprogramm PowerHaus OnlineKonto ein. Damit werden die von der Bank maschinell übertragenen Kontoauszüge automatisch kontiert und gebucht.
Finanzbuchhaltung nach Wunsch
Mit der nach GoB testierten PowerHaus Finanzbuchhaltung können Sie Ihre Objektbuchhaltungen zusammenfassen und konsolidierte Bilanzen, Gewinn-und Verlustrechnungen sowie Einnahmen-Überschussrechnungen erstellen. Für Anwender anderer Finanzbuchhaltungs-Systeme steht in PowerHaus eine Schnittstelle zur Verfügung, mit der automatisch Buchungen übernommen werden können. Z.B. für Datev, IBM-Finanzbuchhaltung, Curadata und SAP. Die Umsatzsteuer Voranmeldung wird per Elster elektronisch übertragen.
Und weitere optionale Erweiterungen bieten z.B. Baubuch, Hypothekenverwaltung, Mietpools, Verwaltervergütung und vieles mehr.
Abrechnung
Immer auf der sicheren Seite
Mit PowerHaus erstellte Abrechnungen und Wirtschaftspläne sind besonders übersichtlich, verständlich und so aussagekräftig, dass Sie für jede Situation bestens vorbereitet sind. Und besonders wichtig: immer den neuesten Anforderungen der Rechtsprechung entsprechend.
Unbegrenzte Möglichkeiten
PowerHaus erlaubt unbegrenzt viele Umlageformen der Kosten. Bei Bedarf können Sie für jeden Mieter und Eigentümer die Umlage (Verteilungsschlüssel und umzulegende Gesamtmenge) für jede Kostenart völlig unabhängig von der Umlage bei den anderen Einheiten gestalten. Damit rechnen Sie auch komplizierteste Vertragskonstellationen, wie z.B. bei gewerblichen Objekten, einfach, transparent und sicher ab.
Die beliebig vielen, frei definierbaren Umlageschlüssel sind auf all das vorbereitet, was die Praxis bereithält. Sie können z.B. problemlos die Verbrauchsdaten mehrerer Zähler zusammenfassen oder Umlagen nach Festbeträgen oder zeitlich veränderlichen Mengen (wie z.B. Personen oder variablen Flächen) festlegen. Auch den Umfang der auf der Abrechnung dargestellten Ergebnisse bestimmen Sie selbst. Außerdem können Sie beliebig viele Vertragswechsel pro Abrechnungsperiode durchführen - Leerstände werden dabei automatisch berücksichtigt.
Speichern so lange Sie wollen
Ein weiterer Vorteil von PowerHaus: Sie können die Daten Ihrer Verwaltung so lange speichern wie Sie wollen. Für den schnellen Überblick über die Entwicklung der Mieten und Kosten über mehrere Wirtschaftsjahre. Selbstverständlich können Sie dadurch auch in verschiedenen Jahren parallel arbeiten, z.B. wenn Sie in früheren Abrechnungsperioden noch nachbuchen müssen, aber bereits an der aktuellen Abrechnung arbeiten.
Stammdaten/Archiv
Individuell gestalten
PowerHaus bietet einen besonders flexiblen Aufbau der Stammdaten. So haben Sie die Möglichkeit, neben den für die Abrechnung erforderlichen Angaben auch zusätzliche individuelle Informationen zu hinterlegen. Zu jeder Stammdatei stehen Ihnen umfangreiche Notizseiten zur Verfügung. Außerdem können Sie zu Ihren Objekten und Einheiten auch Excel-Tabellen, Word Dokumente, Grundrisse oder sonstige Bilder speichern.
Problemlos archivieren
Wenn Sie noch individuellere Informationen archivieren und organisieren wollen, setzen Sie die Archivierungsfunktion von PowerHaus ein. Damit speichern Sie z.B. Daten zur Ausstattung Ihrer Wohnungen, zu Versicherungen, Wartungsverträgen oder zu den durchgeführten Instandsetzungsarbeiten.
Textverarbeitung
Auf Knopfdruck
Die ausgefeilte integrierte Adressverwaltung von PowerHaus bietet direkten Zugriff auf Microsoft Word oder Open Office/StarOffice als Textverarbeitung. Ein Knopfdruck genügt und schon werden Anschrift, persönliche Anrede und bei Bedarf weitere individuelle Daten von PowerHaus selbsttätig in Ihren Brief oder Ihr Fax eingefügt.
Auch Verträge oder Serienbriefe sind schnell und einfach erstellt. Und mit den eingefügten Daten können Sie dabei sogar rechnen. Ideal zur Berechnung von Sonderumlagen oder für Mieterhöhungs-Schreiben. Bei Bedarf überträgt PowerHaus die berechneten Werte sogar wieder in die Stammdaten zurück oder erzeugt Buchungssätze für die Buchhaltung (nur bei Einsatz von Microsoft Word).
Perfekte Gestaltung
Nutzen Sie für Ihre Ausdrucke auch die vielfältigen Möglichkeiten von Windows. Abrechnungen und Listen werden auf DIN A4 in einer gut lesbaren, wählbaren Proportionalschrift erstellt. Das sieht nicht nur gut aus, sondern ist auch deutlich besser lesbar als die üblichen Schreibmaschinenschriften. Und die Vorschau am Bildschirm spart Zeit und Papier.
Zum Lieferumfang von PowerHaus gehört eine Vielzahl vorbereiteter Auswertungen und Listen, mit denen Sie Ihre Daten sofort ausdrucken können. Wollen Sie die gespeicherten Daten noch individueller auswerten, erledigen Sie dies einfach über die integrierte ODBC-Datenschnittstelle, z.B. mit Microsoft Excel oder Seagate Crystal Reports.
Objektbetreuung
Überblick und Durchblick
PowerHaus deckt mit dem Erweiterungsprogramm Objektbetreuung alle wichtigen Aufgaben im Rahmen der Instandhaltung und Betreuung Ihrer verwalteten Objekte ab. Aufnahme von Schadensmeldungen, Speichern von Briefen, Dokumentation von Aktenvermerken und Telefonnotizen, Auftragsvergabe, Terminüberwachung der einzelnen Aktivitäten - mit PowerHaus Objektbetreuung haben Sie die Bereiche Betreuung und Instandhaltung besonders effizient im Griff.
Schritt für Schritt
PowerHaus Objektbetreuung legt Schadensmeldungen (per Anruf oder schriftlich) als Vorgang an. Je nach Art des Schadens werden dann automatisch die jeweils notwendigen Aktivitäten generiert, z.B. Ortsbesichtigung, Information an Hausbesitzer, Auftragserteilung an Handwerker und Benachrichtigung des Überbringers der Meldung über erfolgte Maßnahmen. Dabei werden dem Vorgang alle beteiligten Stammdaten zugeordnet, wie beispielsweise Telefonnummern, Kurz- und Langversion der Schadensbeschreibung, Gewerke, Objekt bzw. Einheit, Wartungsvertrag (wenn vorhanden), Termine, Bearbeiter und vieles mehr.
Handwerker-Auswahl inklusive
PowerHaus Objektbetreuung schlägt Ihnen auf Wunsch auch gleich den passenden Auftragnehmer vor. Dabei werden individuelle, beim Objekt hinterlegte Vertragsvereinbarungen ebenso berücksichtigt, wie die Region, die Gewerke oder auch Pflichthandwerker. Damit der Schriftwechsel schnell erledigt ist, können Sie entsprechende Vorlagen, etwa die Auftragserteilung, hinterlegen. Und selbstverständlich werden auch alle Terminvorgaben und deren Abarbeitung auf einer Terminliste angezeigt. So ist der aktuelle Sachstand für alle Beteiligten jederzeit auf einen Blick sichtbar.
Zählerverwaltung
Ohne Grenzen
PowerHaus Zählerverwaltung ist das Erweiterungsprogramm, mit dem Sie Zähler jeder Art und in beliebiger Anzahl komfortabel verwalten können. Wenn die einzelnen Wohnungszähler sowie die zugehörigen Hauptzähler stammdatenmäßig z.B. nach Art, Nummer und Standort erfasst sind, können Sie ganz schnell und einfach Ablesekarten für die Eigentümer oder Mieter erstellen.
Auf Herz und Nieren geprüft
Nach der Rücksendung werden die abgelesenen Zählerstände erfasst und automatisch geprüft, z.B. auf größere Abweichungen zum Vorjahres- oder zum Hauptzählerverbrauch. Anschließend wird der Verbrauch ermittelt und in benutzerdefinierte Abrechnungsmengen übertragen, die dann für die Abrechnung der betreffenden Betriebskostenarten herangezogen werden. Bei Bedarf können Sie die abgelesenen Zählerstände auf der Abrechnung ausdrucken.
Erweiterungen
Telefonanbindung: Anruf genügt.
Mit dem Programm PowerHaus Telefonanbindung können Sie Ihre TAPI-fähige Telefonanlage nahtlos mit PowerHaus verbinden. Dann wählen Sie z.B. alle gespeicherten Telefonnummern einfach per Mausklick an. Oder Sie haben bei eingehenden Anrufen mit übertragenen Rufnummern automatisch den zugehörigen Adress-Stammsatz vor sich. Außerdem werden die Telefonate dokumentiert. Und auch an Arbeitsplätzen, die nicht mit PowerHaus arbeiten, werden Anrufer mithilfe der PowerHaus Datenbank sicher identifiziert. Und so profitiert jeder Arbeitsplatz von der PowerHaus Telefonanbindung.
Mieterhöhung: Für alle Fälle
Im Programm Mieterhöhung stehen Ihnen die unterschiedlichsten Verwaltungsarten zur Verfügung. Die Indexmiete mit Wertsicherungsklausel ebenso wie die Umsatzmiete, die Staffelmiete oder die Kostenmiete, die im sozialen Wohnungsbau zur Anwendung kommt.
Vorgänge/Termine: Nichts mehr vergessen
Das Programm Vorgänge/Termine durchsucht die PowerHaus Datenbank regelmäßig nach Terminen, die Sie selbstverständlich jederzeit selbst anlegen können. Zum Beispiel den Ablauf von Leasingverträgen, den Ablauf von Optionsfristen und – ganz wichtig für die Sicherheit – die Wartungsintervalle, etwa für den Aufzug. Die Terminüberwachung kann nach Sachbearbeiter sortiert und mit automatischer Terminanzeige für beliebige Zeiträume eingerichtet werden.
Mitgliederverwaltung: Für Genossenschaften
Das vor allem für Genossenschaften gedachte Erweiterungsprogramm Mitgliederverwaltung umfasst die folgenden Funktionen:
Stammdatenverwaltung
- Eintragungen in die Mitgliederliste
- Dividende mit Überweisungen
- Lastschriften
- Listen und Auswertungen wie z. B. Liste der rückständigen Mindesteinzahlungen
- Mahnbriefe und Rundschreiben
- Wohnungsvergabe
- Jahreswechsel
Alle zur Führung der Mitgliederliste notwendigen Arbeiten, wie Erfassung der einzutragenden Vorgänge, Druck der Benachrichtigungen an die Mitglieder und Bestätigung der Eintragungen können mit dem Programm durchgeführt werden.
Bei der Erfassung des Eintritts neuer Mitglieder können in einem Arbeitsgang auch die erforderlichen Adressen und Bankverbindungen angelegt werden. Es werden automatisch zugehörige Buchungen, z. B. das Eintrittsgeld betreffend, erzeugt, wobei diese vor der eigentlichen Buchung noch korrigiert werden können.
Die Bedienung des Programmes ist einfach und schnell zu erlernen. Wie in der Finanzbuchhaltung können alle die Mitgliederverwaltung betreffenden Informationen am Bildschirm angezeigt und in verschiedenen Auswertungen gedruckt werden.
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Kontakt & Beratung:
Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr
 0800/79 56 724
 realestate@haufe.de
Gebührenfrei aus dem dt. Festnetz.
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